Funktionen

Was wunderOffice kann

Bereich für Bereich, von den Kontakten bis zur Betriebsprüfung. Was hier steht, ist gebaut und im Einsatz — Angekündigtes steht nicht darauf.

Stammdaten

Kontakte

Kunden, Lieferanten, Partner und Interessenten in einer Liste. Ein Kontakt kann mehreres zugleich sein — angelegt wird er trotzdem nur einmal.
Personen und Firmen. Ansprechpartner werden ihrer Firma zugeordnet; an der Firma sieht man, wer dort arbeitet.
Alle Belege am Kontakt — Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen auf einen Blick, dazu die Dokumente, die zu ihm gehören.
Vorgaben je Kunde. Zahlungsziel, Steuerfall und E-Rechnungsformat werden in jede neue Rechnung übernommen.
Kundennummern automatisch, im eigenen Nummernkreis.
Export als CSV, etwa für Serienbriefe oder den Umzug in ein anderes Programm.

Stammdaten

Artikel und Dienstleistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz — mit einem Klick in eine Angebots- oder Rechnungsposition übernommen.
Gängige Mengeneinheiten wie Stück, Stunde, Pauschal, Meter oder Quadratmeter.
Artikelnummern automatisch, im eigenen Nummernkreis.
Export als CSV.

Verkauf

Positionen mit Rabatt und automatisch berechneten Summen — netto, Umsatzsteuer je Steuersatz und brutto.
Textbausteine mit Platzhaltern für Anrede, Einleitung und Schlusstext, im Beleg anpassbar.
Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung; die Herkunft bleibt sichtbar.
Belegnummern mit Jahreszahl, die in jedem Jahr neu beginnen.
Schnellfilter nach Status — Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt — und Suche in der Liste.

Verkauf

Festschreiben statt Weiterbearbeiten. Mit dem Festschreiben bekommt eine Rechnung ihre Nummer, und sie lässt sich nicht mehr verändern.
Lückenlose Rechnungsnummern. Ein verworfener Entwurf verbraucht keine Nummer.
Storno statt Löschen, und für Nachlass oder Teilstorno eine Rechnungskorrektur, mit der offener Betrag, Mahnung und Auswertungen weiterrechnen.
Prüfung der Pflichtangaben vor dem Festschreiben. Fehlt etwas, sagt die Maske, was.
Jede Rechnung bleibt, wie sie verschickt wurde — PDF und XML liegen mit Prüfsumme im Archiv.
Entwürfe tragen den Aufdruck „Entwurf“.
Steuerfälle für Auslandsgeschäfte: Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr, jeweils mit Hinweis auf dem Beleg.
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) mit dem vorgeschriebenen Hinweis.
Wiederkehrende Rechnungen für Hosting, Wartung und Verträge — die Startseite zeigt, was fällig ist, ein Klick erzeugt die Entwürfe.
Leistungszeitraum statt Leistungsdatum, auf dem PDF und in der E-Rechnung.
GiroCode zum Bezahlen auf Rechnung und Mahnung.

Pflicht seit 2025

ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Das PDF trägt die Rechnungsdaten als XML in sich — lesbar für Menschen und für die Buchhaltungssoftware des Kunden.
XRechnung für Behörden mit Leitweg-ID. Wer sie nicht braucht, schaltet sie ab und sieht keines der Felder dafür.
Format je Kunde, hinterlegt am Kontakt, automatisch an jeder neuen Rechnung.
Vollständigkeitsprüfung vor dem Festschreiben — damit das System des Empfängers die Rechnung nicht abweist.
Mit den offiziellen Prüfwerkzeugen getestet: Die Rechnungsdaten unserer Musterrechnungen haben die Validatoren der KoSIT und der EU-Kommission ohne Beanstandung bestanden.

Geld

Zahlungseingänge an der Rechnung, auch in Raten; vollständig Bezahltes steht von allein auf „bezahlt“.
Rücklastschriften öffnen die Rechnung wieder.
Kontoauszüge einlesen und abgleichen (CAMT.052/053): Eindeutiges wird sofort gebucht, für den Rest schlägt das Programm Rechnung oder Ausgabe vor. Mehrere Konten gehen auch.
Mahnung per Klick mit offenem Betrag, bereits Gezahltem und neuem Zahlungsziel.
Mahnstufen — Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, jede mit eigenem Text, eigener Frist und auf Wunsch Mahngebühr.
Korrekturen bleiben sichtbar: Eine falsche Zahlung wird per Gegenbuchung aufgehoben, eine verschickte Mahnung nur storniert.

Einkauf

Eingangsrechnungen und Kassenbons mit mehreren Positionen je Beleg, getrennt nach Steuersätzen.
Belegerkennung per KI: Lieferant, Datum, Beträge, Steuersätze und Kategorie werden erkannt und markiert eingetragen — zum Prüfen. Von Haus aus ausgeschaltet.
Empfangene E-Rechnungen einlesen — exakt aus der Datei, ohne KI und ohne externen Dienst, mit lesbarer Ansicht des Originals.
Belegfoto direkt aus der Kamera; große Fotos werden vorher verkleinert.
Kategorien mit Kontennummer (SKR03), anpassbar — auch auf einen anderen Kontenrahmen.
Export als CSV und als Buchungsstapel im DATEV-Format für den Steuerberater.
Ausgaben festschreiben und nachvollziehbare Änderungen mit altem und neuem Wert.

Alltag

Aufgaben mit Termin, Priorität und Zuständigem, auf Wunsch an Kunde oder Beleg, auch wiederkehrend. Die Startseite zeigt, was ansteht.
Dateien an Kontakt und Ausgabe ablegen — PDF, Bilder, Office-Dateien und Outlook-Nachrichten, am Inhalt geprüft.
Jeder Beleg als Geschäftsbrief nach DIN 5008 mit Logo, Anschriftfeld und Fußleiste.
Belege direkt aus dem Programm versenden — mit Vorlagen je Belegart und Signatur; jede gesendete E-Mail bleibt am Beleg.
Oder über das eigene Mail-Programm, auch auf dem Smartphone.

Überblick

Einnahmen und Ausgaben je Monat, Quartal oder Jahr, nach Rechnungsdatum oder Zahlung, mit Diagramm und Excel-Ausgabe.
Kennzahlen auf der Startseite: Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und davon überfällig.
Umsatz je Monat im Vergleich zum Vorjahr, offene Posten nach Alter, die fünf wichtigsten Kunden und Lieferanten.
Kostenstellen (zuschaltbar) mit Auswertung je Geschäftsbereich, Standort oder Projekt.
Datenexport für die Betriebsprüfung nach dem Beschreibungsstandard, als ZIP und trotzdem mit Excel lesbar.
Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck als Word-Datei, mit den Einstellungen dieser Installation.

Verwaltung

Firmendaten, Logo, Bankverbindung und Register an einer Stelle, automatisch auf jedem Beleg.
Textbausteine, Fristen und Vorgaben selbst pflegen; Nummernkreise frei festlegbar.
Funktionen abschalten, die man nicht braucht — die Masken zeigen dann keine Felder dafür.
Benutzer mit Rechten zum Lesen, Schreiben und Verwalten.
Anmeldung per Single Sign-on oder Active Directory, alternativ mit Passwort und einstellbaren Passwortregeln.
Schutz gegen das Durchprobieren von Passwörtern, automatische Abmeldung und Schutz gegen gleichzeitiges Bearbeiten.
Protokoll aller Vorgänge, durchsuchbar, mit Aufbewahrungsfristen.

Wir richten Ihnen einen Demo-Zugang mit Beispieldaten ein. Die Zugangsdaten schicken wir nach einer kurzen Anfrage von Hand zu.